Veçoritë themelore të sistemit PANTHEON Enterprise (SE, ME)

Arkat (operacionet e keshit) formojnë një pjesë përbërëse tek shitja e mallrave apo shërbimeve. Me operacionet e keshit, kuponët apo faturat nga shfrytëzuesit përgatiten duke përdorur të dhëna për klientët, artikujt dhe stoqet të futura më herët në program.

Kuponët ose faturat mund të krijohen duke përdorur printime të paradefinuara ose mund të përshtaten nevojave dhe dëshirave të kompanisë dhe klientëve tuaj. Integrimi i terminaleve manuale dhe barcode skanerëve me program është shumë i lehtë. Kështu, ju iu mundësoni klientëve tuaj të kalojnë nëpër linjën e pagesave sa më shpejtë që të jetë e mundur.

Përdoruesit e PANTHEON mud ti kenë të gjitha përparësitë e të gjitha benefiteve të e-biznesit – të gjitha punët me firmat e kontabilitetit , shtetin, dhe partnerët në biznes mbulohen me këtë program. Kjo qasje e të bërit biznes është e shpejtë dhe efektive, dhe më e rëndësishmja është që kostot ulen drastikisht.

Funksionet e e-biznesit janë të integruara brenda sistemit të informacionit të biznesit dhe janë vetë një klikim larg. P.sh. një përdorues krijon pro-fatura dhe klikon opsionin “Eksporto në PDF”; kjo faturë është gati të dërgohet tek klienti nëpërmes programit. Dërgimi elektronik i formave të raportimit të cilat janë të obligueshme nga shteti (TVSH, regjistrat komercial) është gjithashtu shumë i lehtë me PANTHEON.

Në vitet e fundit, dyqanet online dhe shërbimet tjera të bazuara në internet, janë bërë shumë të popullarizuara. PANTHEON është zgjidhje e përkryer për bizneset që janë apo që dëshirojnë të zgjerohen në fushën e e-biznesit – Një numër i madh i partnerëve ofron aplikacione të licencuara dhe të përshtatura të një fushë të gjerë të zgjidhjeve në e-biznes të cilat shumë lehtë mund të integrohen me PANTHEON. Disa kompani tanimë përdorin PANTHEON për mbështetjen e operacioneve të dyqaneve të tyre online.

PANTHEON mbështetë të gjitha operacionet kryesore të depove dhe ofron një pasqyrë përmbledhëse të mallrave të kompanisë. Pasqyrat e stoqeve dhe porositë janë të shpejta dhe të lehta për përdorim; një numër i procedurave automatike siguron mbajte konstante të niveleve optimale të stoqeve.

Për shkak se PANTHEON mbështetë të gjitha proceset brenda një kompanie, operacionet e depove janë lehtë të integruara me punën në departamentet tjera (shitjet, prodhimi, kontabiliteti etj.)

PANTHEON mbështetë një fushë të gjerë të operacioneve të depove doganore. Ky program mbështetë Tipin D të depove doganore sidhe të gjithë dokumentacionin dhe regjistrat përcjellës. Sikurse modulet tjera, moduli për depot doganore bazohet në tipin e dokumentit. Kjo lejon mbështetje të njëtrajtshme për shumë depo doganore dhe për çfarëdo sasie të lëvizjeve legale të mallrave në depot doganore. Principi bazik mbrapa modulit të depove doganore është të ofroj një regjistër të mallrave hyrëse dhe dalëse bashkë me dokumentacionin shoqërues. Varësisht nga nevojat e kompanisë mund të përdoret qoftë modeli i thjeshtëzuar apo ai i zgjeruar.

Në modelin e thjeshtëzuar vetëm kuponët dhe lëshimet monitorohen nga DUD-i (Dokumenti Unik Doganorë). Idea mbrapa këtij modeli është që për çdo lëshim nga depoja doganore krijohet një deklaratë doganore, në mënyrë që mallrat mund të shiten në treg të hapur apo të shiten jashtë kufijve të shtetit. Modeli i zgjeruar përfshinë mbështetje për lejet doganore për vlerësimet javore dhe mujore. Me modelin e zgjeruar, shumë hyrje apo dalje në regjistra përfshihen në një deklaratë të vetme plotësuese.

Programi gjithashtu mbështet spastrimet lokale dhe deklaratat e brendshme, përfshirë dhe krijimin dhe printimin e DUD-ave. Programi mbështetë gjithashtu edhe Deklaratat e Importit dhe DUD-ave sidhe deklaratat e thjeshtëzuara për import dhe eksport.

Një sërë analizash dhe raportesh të cilat përdoren për ndjekje të mallit në depo doganore janë gjithashtu në dispozicion për përdoruesit e PANTHEON.

PANTHEON e mundëson mbajtën e regjistrave të tatimeve sipas ligjeve dhe rregullacionit në fuqi.

Librat e tatimeve të cilët përdoren në program krijohen automatikisht duke përdorur të dhënat të cilat paraprakisht janë futur në modulin për operacionet e mallrave. Informatat në regjistrat e taksave sortohen në bazë të tarifës së selektuar tatimore, metodës blerë nga/shitur tek (furnizuesit e brendshëm, importe, shitjet tek konsumatori i fundit ) Librat e tatimeve ted in the tax records based on the selected tax rate and purchase from/sell to method (domestic suppliers, imports, sales to end customers). Librat e tatimeve përbëhen nga: librat e faturave të lëshuara dhe parapagimeve të mara nga shitjet e mbrendshme dhe shitjet në vendet e BE-së, librat e faturave të pranuara dhe parapagimeve të bëra për furnitorët e brendshëm apo importet nga BE-a. Ka edhe regjistra special për formularët e obligueshëm nga shteti, të cilët gjithashtu krijohen automatikisht duke përdorur të dhënat e futura paraprakisht në modulin për operacionet e mallrave.

Për nevojat e analizave dhe kontrolleve, raportet e regjistrave të tatimeve mund të krijohen për çdo periudhë kohore, dhe jo vetëm periudhat tatimore; krijimi i raporteve tatimore për një javë, për partner,  department, etj.

Kontoja e TVSH-së gjithashtu krijohet automatikisht. Mund të krijohet direkt nga programi apo të eksportohet tek portali online i administratës tatimore. Shtesat tjera obligative për TVSH mund gjithashtu të krijohen automatikisht. Kur një konto e TVSH-së dërgohet tek administrata shtetërore e tatimeve, programi do të mbyllë periudhën tatimore për të parandaluar editime shtesë. Formularët e E TVSH-së të krijuara në këtë mënyrë gjithashtu postohen automatikisht në program.

Personat që të regjistruar në TVSH të cilët furnizojnë persona tjerë të regjistruar në TVSH apo etnitete tjera të regjistruara në TVSH në ndonjë shtet të BE-së u kërkohet të dorëzojnë deklaratat përmbledhëse, të cilat gjithashtu krijohen automatikisht nga programi. Gjithashtu në program përfshihet edhe një tabelë për ti edituar të dhënat direkt nga periudhat tatimore paraprake.

Moduli i aseteve fikse në PANTHEON përdoret për të regjistruar ngjarjet biznesore të ndërlidhura me prokurimin, përdorimin, dhe zhvlerësimin e aseteve fikse.

Regjistri i aseteve fikse përmbanë të gjitha të dhënat lidhur me secilin aset fiks dhe aktivizimin e tij sidhe çdo ndryshim që e përcjell atë deri sa të dalë nga përdorimi. Historiatet e të gjitha aseteve fikse janë lehtë tu kontrolluar sidhe lehtë të arritshme.

Regjistrat e ndryshimeve në vlerë të aseteve fikse janë një pjesë e rëndësishme e punës me asetet fikse. Krahas raporteve të zhvlerësimit, kemi edhe raporte të ndryshimeve të shkaktuara nga ri vlerësimi pozitiv apo negativ i aseteve fikse.

Ndryshimi i lokacionit të secilit aset fiks mund të ndiqet duke përdorur të dhëna në parterët e biznesit sidhe ndryshimet në shpërndarjen e aseteve fikse mund të ndiqen në lidhshmëri me të dhënat rreth punonjësve. Regjistrat e riparimeve dhe servisimeve të skeduluara gjithashtu mund të bëhen për asetet fikse të cilat shfrytëzohen si pajisje të zyrave.

Kalkulimet e zhvlerësimit mund të bëhen për disa asete fikse të zgjedhura apo për tërë asetet fikse të kompanisë, dhe këto informata automatikisht kopjohen në regjistra. Programi llogaritë zhvlerësimin në bazë të ndryshimeve si pasojë e ndonjë dëmtimi apo rivlerësimi rritës.

Postimi i të gjitha aktiviteteve të aseteve fikse në librin kryesorë bëhet në mënyrë automatike duke përdorur konto të definuara paraprakisht në regjistrin Kategoritë e Zhvlerësimit ose në regjistrin Asetet Fikse. Përdoruesit kanë mundësin e postimit të aseteve fikse me anë të departamenteve dhe qendrave të kostove.

Kërkimi i regjistrit të Aseteve Fikse është i lehtë dhe transparent dhe është në dispozicion me anë të disa kritereve të kërkimit. Ndjekja e inventarit të aseteve fikse është bërë ende më e lehtë me integrimin e skanerëve të barkodeve në program. Me këtë program, asetet fikse dhe veglat e vogla mund të kopjohen automatikisht nga dokumentet e pranimit tek regjistrat e Aseteve Fikse dhe Vegëlave Të Vogla.

Moduli për llogaritjen(kontabilitetin) e pagave në PANTHEON i prezanton përdoruesit me një shkallë shumë të lartë të adaptivitetit. Një fushë e gjerë e llojeve të kompanive, marrëdhënieve të punës, pagesave bazike dhe ato shtesë, sidhe taksat, të gjitha këto janë të përfshira në program.

Përgatitja e listës së pagave është shumë e lehtë sepse të dhënat kryesore ka nevojë të futen vetëm një herë. Dosjet e punonjësve dhe regjistrat e Personelit shërbejnë si bazë për llogaritjen e listës së pagave. PANTHEON i transferon automatikisht të dhënat për mungesat apo prezencën, komuton kostot, kreditë, detyrimet e përbashkëta dhe tarifat, sigurimet shtesë të pensionit, etj. duke përdorur llojet e të ardhurave të përcaktuara në mënyrë të përshtatshme.

Llogaritja e listës së pagave gjithashtu përfshinë të gjithë formularët obligativ nga shteti dhe disa raporte tjera që ofrojnë përmbledhje të kontributeve, fitimet, llogaritjet, kreditë, kodet e fletëpagesave, regjistrat, e punonjësve për gjatësinë e bonuseve në shërbime e etj.

Pagesat mund të krijohen direkt nga formulari në të cilin kalkulohet dhe përgatitet edhe lista e pagave. Me postim automatik, lista e pagave postohet automatikësish në librin kryesor.

Një mekanizëm për autorizim garanton që informatat personale për punonjësit tuaj të mbesin private.

Moduli për prodhimin e thjeshtë trajton të gjitha proceset bazike të prodhimit. Bërthama e modulit të Prodhimit janë specifikimet, të cilat përmbajnë të gjitha të dhënat lidhur me materialet dhe operacionet, sidhe urdhëresat e punës të cilat përdoren për të lëshuar materialet dhe pranuar produktet. Numrat serik mund të prezantohen për ta bërë më të lehtë punë, sepse ju mundësojnë ndjekjen e produkteve dhe monitorimin e tyre në detaje.

PANTHEON është zgjidhja e duhur për prodhim serik sidhe për atë sipas porosisë. Një vegë e programit e bënë të mundur krijimin e urdhëresave të punës duke përdorur disa kritere, gjersa një kontrollë në program pengon përdoruesit nga shtimi i urdhëresave tek një urdhëresë pune më shumë se një herë, duke zvogëluar drastikisht gabimet. Kur procesohet dhe krijohet një urdhëresë pune, numrat e porosive të shitjes shërbejnë si dokumente ndërlidhëse, duke ofruar pamje të menjëhershme të statusit dhe realizimit të porosive të shitjes.