Si të regjistroni siç duhet punën nga shtëpia

Pas shpërthimit të epidemisë së koronavirusit, shumë kompani u përballën me sfida të reja pothuajse brenda natës. Një ndryshim i madh në biznes është të punosh nga shtëpia, e cila është bërë një realitet i ri dhe i përditshëm për shumë punonjës

Gjatë kësaj kohe, të gjithë së bashku provuam se çfarë mund të bëjmë nga distanca dhe si mund të organizohemi për këtë lloj pune, e cila është bërë realiteti ynë i ri. Puna në telekomunikim është një mundësi e shkëlqyeshme për të zhvilluar praktika të reja të mira biznesi dhe për të inkurajuar kreativitetin, dhe adaptimi i shpejtë është një element i ri i konkurrencës që do të ketë një ndikim vendimtar në suksesin e vazhdueshëm të kompanive.

Punëtorëve u kërkohet të regjistrojnë orët e punës.

Rritja e numrit të vizitave nga inspektorët për shkak të shkeljes së regjistrave të kohës së punës .

Koha e punës si një komponent i detyrueshëm i një marrëdhënie pune

Koha e punës është një element i detyrueshëm i çdo marrëdhënie pune, kështu që ligji përcakton saktësisht rregulloret e tij. Sidoqoftë, situata e këtij viti ngre shumë pikëpyetje se si rregullon legjislacioni punën nga shtëpia dhe cilat janë detyrimet. Të drejtat dhe detyrimet janë nga ana e punëdhënësit dhe e punëmarrësit. Koha e punës duhet të përcaktohet saktësisht dhe të merret parasysh. Pasojat e shkeljes së kufizimeve të vendosura nga ligji për orët e punës mund të vijnë nga punëmarrësi, si dhe nga ana e punëdhënësit.

Cilat janë rregulloret ligjore që duhet të ndjekim kur rregullojmë orët e punës nga shtëpia?

Punëdhënësi mund, në rrethana të jashtëzakonshme, të urdhërojë në mënyrë të njëanshme punonjësin të kryejë punë në një vend tjetër – në këtë rast punë në shtëpi. Punonjësi nuk ka nevojë të pranojë të punojë në shtëpi në bazë të një urdhri të njëanshëm, pasi nuk është një kontratë pune për punë nga shtëpia, por një urdhër i jashtëzakonshëm, i njëanshëm nga punëdhënësi, të cilin punonjësi është i detyruar ta pranojë dhe gjithashtu ekzekutoj

Të gjithë punonjësit janë të detyruar të regjistrojnë orët e punës siç përshkruhet në  kontrat.Kështu, punëtorët nga shtëpia (pavarësisht nëse është punë nga shtëpia në rrethana të rregullta apo të jashtëzakonshme) duhet gjithashtu të mbajnë shënime dhe të shënojnë si vijon:

orë pune,

numri i përgjithshëm i orëve të punës me kohë të plotë dhe të pjesshme me llojin e kohës së punuar,

orët e punës gjatë orëve shtesë,

çdo mungesë në punë.

PANTHEON Web Light 

PANTHEON Web Light është një zgjidhje në internet dhe miqësore për menaxhimin e të gjithë biznesit. Ajo ofron një mënyrë të thjeshtë për lëshimin dhe marrjen e faturave, porosive dhe faturave pro forma, porosive të udhëtimit, të mbani gjurmët e orëve të punës nga shtëpia ose nga ndërmarrja, inventarin në depo, inventarin dhe operacionet e rishikimit.

VEČ

 

Kontroll i lehtë i orarit të punës

Punonjësi ka një përmbledhje të orëve aktuale të punës dhe kohës që merret në konsideratë në llogaritjen e pagave për çdo periudhë kohe me orët shtesë dhe orët shtesë. Në Regjistër, punonjësi gjithashtu monitoron mungesat e tij / saj dhe ka një përmbledhje të pushimit të dhënë, të përdorur dhe të mbetur.

Rishikimi i punonjësve në kohë reale

Menaxheri mund të kontrollojë statusin e pranisë së punonjësit në kohë reale për të gjithë punonjësit, p.sh. mbi cilin detyrim pune është aktualisht: dreka, puna e rregullt, udhëtimi i biznesit dhe me cilin klient dhe bilanci i orëve.

Gati për të I shtypur orët e punës

Çdo punonjës, si dhe menaxheri ose menaxheri i burimeve njerëzore mund të shtypin orët aktuale dhe të paguara për çdo periudhë në formatin .pdf.

  Shoqërohet me programin PANTHEON

Sepse të gjitha të dhënat nga rekordi i kohës regjistrohen në bazën e të dhënave PANTHEON në modulin e Personelit Dosje personale Detyrat mund të transferohen në listën e pagave gjatë përgatitjes së listës së pagave përmes butonit Transferimi nga punët. Përveç mundësisë së përmendur të transferimit të orëve në paga, funksionaliteti i eksportimit të kohës së punës në Excel u shtua në vetë Regjistrin, i cili gjithashtu mund të importohet në PANTHEON në përgatitjen e llogaritjes së pagave përmes Wizard Import Data.

  Autorizimi për secilin përdorues

Meqenëse Regjistri i Kohës së Punës së GDPR konsiderohet të jetë një informacion i ndjeshëm, autoritetet janë shtuar në këtë fushë. Për shembull, që punonjësi mund të shohë vetëm të dhënat e tij dhe menaxheri mund të shohë vetëm të dhënat e punonjësve ndaj të cilëve është më i lartë. Përmes autorizimeve, është gjithashtu e mundur të vendosni një afat kohor në PANTHEON për shikimin, shkrimin, ndryshimin dhe fshirjen e orëve të punës. Kështu, ne i caktojmë autorizime punonjësit në mënyrë që ai të mund të fshijë ose. ndryshon të dhënat vetëm për ditën aktuale ose ndonjë numër ditësh prapa.

  Përputhja ligjore me regjistrat e kohës së punës

Në këtë mënyrë, punëdhënësi mund të aksesojë lehtësisht të gjitha të dhënat për llogaritjen e pagave dhe të përgatisë të dhëna të besueshme në rast të një inspektimi, pasi ai ka njohuri të menjëhershme të orarit të punës dhe punës shtesë të mundshme të punonjësve.

Zyre me porosi

Situata e koronavirusit na ka dëshmuar se është edhe më e rëndësishme të ecim me teknologjinë.

Teknologjitë e zgjedhura që mbështesin punën nga shtëpia duhet të futen në biznes me mendime.

Në kurriz të futjes së shpejtë të ndryshimeve në operacione, kompanitë gjithashtu mund të sjellin dobësi në sigurimin e sigurisë së informacionit .

PANTHEON Web Light ofron siguri të plotë të të dhënave tuaja. Të gjitha të dhënat tuaja do të ruhen në bazën e të dhënave në Cloud . Kjo do të plotësojë të gjitha kërkesat ligjore të sigurisë. [ av_promobox button=’no’ label=’Click me’ link=’manually,http://’ link_target=” color=’theme-color’ custom_bg=’#444444′ custom_font=’#ffffff’ size=’large’ label_display=” icon_select=’no’ icon=’ue800′ font=’entypo-fontello’ box_color=’custom’ box_custom_font=’#ffffff’ box_custom_bg=’#efefef’ box_custom_border=’#efefef’ av_uid=’av-3so85h’ custom_class=” admin_preview_bg=”]
Çdo ndryshim na vë përpara sfidave të reja, por është thelbësore që ne të përshtatemi shpejt me sfidat e reja dhe të menaxhojmë me sukses më tej. Kështu, të punosh nga shtëpia është gjithashtu një ndryshim dhe një sfidë nga e cila mund të mësojmë shumë dhe të heqim vetëm më të mirën për të ardhmen e kompanisë.
[/av_promobox]