PANTHEON DMS – Ulja e kostove, rritja e efikasitetit, thjeshtimi i biznesit

Dokumentet elektronike ose letër janë një pjesë integrale e biznesit. Menaxhimi i informacionit të biznesit, kryesisht nga disa burime të ndryshme, është një detyrë sfiduese.

A keni menduar ndonjëherë se sa kohë keni kaluar në kompani për të marrë dhe futur dokumentacionin dhe sa për të punuar në të vërtetë? Ju jeni akoma duke shtypur të dhëna dhe informacione; sa gabime bëni dhe sa ju kushtojnë?

PANTHEON DMS (Sistemi i menaxhimit të dokumenteve) është një zgjidhje e shkëlqyeshme që thjeshton biznesin, rrit efikasitetin, zvogëlon mundësinë e gabimeve dhe për pasojë ul kostot. Me PANTHEON DMS shpenzoni më pak kohë duke futur të dhëna dhe mund të përqendroheni më shumë në biznes cilësor.

Qëllimi origjinal i zgjidhjes është menaxhimi i dokumenteve, i cili mundëson kapjen dhe menaxhimin elektronik të rrjedhave të punës duke menaxhuar të gjithë dokumentacionin në kompani. Sistemi siguron qarkullim më të shpejtë të dokumenteve në kompani, zvogëlon kostot e trajtimit të dokumenteve dhe mundëson qasje efikase në dokumente dhe informacione kur na duhen.

“Kompanitë përdorin një sistem të dokumenteve në mënyrë që të menaxhojnë tregtinë elektronike. Një sistem modern dokumentesh që lidhet me proceset e biznesit ngre organizimin e ndërmarrjes dhe produktivitetin e punonjësve, dhe mbi të gjitha rregullon menaxhimin e dokumenteve dhe ruajtjen e tyre. “Sistemi i dokumenteve PANTHEON DMS jo vetëm që mundëson menaxhimin dhe ndarjen e dokumenteve, por gjithashtu menaxhon të gjithë ciklin jetësor të llojeve të ndryshme të dokumentacionit. Gjegjësisht, ai mbikëqyr rrjedhat e punës, menaxhon e-dokumentacionin, librat elektronikë dhe faturat elektronike ”shpjegon Katja Pirnat, kujdestare e klientëve kryesorë në Datalab.

Çfarë është PANTHEON DMS

PANTHEON DMS është një zgjidhje e plotë që mundëson biznes pa letra. Zgjidhja është një sistem i fuqishëm i dokumenteve për operacione të lehta pa letra. Mundëson marrjen dhe përpunimin e lehtë të dokumenteve, përmes proceseve të paracaktuara të biznesit.

Pse të përdorni DMS

Kompanitë përdorin një sistem dokumentesh në mënyrë që të kontrollojnë biznesin elektronik. Një sistem modern dokumentesh që lidhet me proceset e biznesit ngre organizimin e ndërmarrjes dhe produktivitetin e punonjësve, dhe mbi të gjitha rregullon menaxhimin e dokumenteve dhe ruajtjen e tyre.

Sistemi i dokumentit PANTHEON DMS jo vetëm që nënkupton menaxhimin dhe ndarjen e dokumenteve, por gjithashtu menaxhon të gjithë ciklin jetësor të llojeve të ndryshme të dokumentacionit. Zgjidhja kombinon WorkFlow në një vend – procese të paracaktuara biznesi, menaxhim të eDocumentation, eBooks dhe eInvoices.

Cilat janë përfitimet kryesore

Efikasitet më i madh i biznesit – operacione të thjeshtuara të dokumentacionit dhe rrjedhimisht rritje e efikasitetit

Të gjitha në një vend– Zgjidhja siguron menaxhim qendror të dokumenteve organizative dhe proceseve përkatëse të biznesit

  Siguria –qasja në dokumente është e kontrolluar dhe e gjurmueshme dhe gjithashtu lejon cilësimet e periudhës së mbajtjes

  Ulni futjen manuale dhe më pak gabime -sistemi mundëson skanimin e dokumenteve, duke shmangur ribotimin e panevojshëm dhe gabimet pasuese

  Kërkim i lehtë dhe i shpejtë i dokumenteve –motori i përparuar i kërkimit e bën të shpejtë dhe të lehtë kërkimin e dokumenteve

Rritja e lëvizshmërisë – qasja në dokumente në çdo moment kyç

Automatizimi i procesit – menaxhimi i të gjithë ciklit të jetës së përpunimit të dokumentit

Informacione të azhurnuara të biznesit – shkëmbimi i menjëhershëm i dokumenteve mundëson kontroll të vazhdueshëm mbi biznesin dhe informacione gjithnjë të azhurnuara.

Të ketë kontroll mbi dokumentet dhe proceset e biznesit.

Në varësi të natyrës së biznesit tuaj, një sistem i menaxhimit të dokumenteve (DMS) mund të ofrojë disa përfitime kryesore për organizatën tuaj. Përveç shmangies së akumulimit të dokumentacionit, shtypjes dhe ribotimit me operacione pa letër, ne gjithashtu sigurojmë gjurmueshmëri të qartë mbi krijimin, inspektimin dhe korrigjimin e dokumenteve. Në këtë mënyrë, ne u sigurojmë atyre vlefshmëri ligjore dhe mund t’i mbajmë në arkivat e dedikuar për një kohë të gjatë. Futja e PANTHEON DMS është padyshim e dëshirueshme, pasi e bën shumë më të lehtë respektimin e ligjeve për mbajtjen e të dhënave, duke optimizuar procese të caktuara administrative dhe kështu duke kursyer kohë dhe duke e bërë punën më të lehtë për stafin.

 

Më shumë informacion www.datalabks.com  ose në +383 38 74 90 45