PUNA NGA SHTËPIA – privilegj apo mangësi?

»Kompania X punon nga shtëpia ”, është një thënie që e kemi dëgjuar shumë herë gjatë muajve të fundit. Reagimi ndaj saj varet nga kush e pranon këtë thënie: dikush do të ndihet i lajkatuar ndërsa të tjerët do të mendojnë ndryshe.

Por si ndiheni dhe si reagoni ndaj deklaratave të tilla?

Sigurisht, jo e gjithë puna mund të bëhet nga shtëpia ose nga vendi ku ndodheni aktualisht. Aktivitete të caktuara kërkojnë kushte pune, pajisje, etj.

Sidoqoftë, ka shumë lloje të punës që mund të bëhen nga shtëpia dhe ku vendi i punës nuk është aspak i rëndësishëm, por vetëm që të keni mjetet e nevojshme për të. Kjo është veçanërisht e vërtetë për profesionistët e IT, këshilltarët, njerëzit në sektorin krijues, kontabilistët.

Disa muaj më parë, ne kemi marrë vendimet tona dhe kemi zgjedhur hapësirën tonë të punës. Një kategori e njerëzve ishte më e përshtatshme për të zakonshmet ose. hapësirë ​​për zyre dhe kështu ata u organizuan. Ne, të cilët kemi vendosur të ndryshojmë mjedisin tonë të punës brenda organizatës dhe mundësitë e dhëna, me vetëdije e kemi marrë këtë vendim. Ne së pari u përgatitëm dhe organizuam për ndryshimin e kushteve të punës.

Kurseni kohë

Kur them se jemi gati, nuk kam parasysh vetëm pajisjet, një kompjuter të mirë, internetin dhe gjithçka që i përket një mënyre nomade për të bërë biznes. Qysh në vitin 2011, fillova të organizoja punën time në mënyrë që të mund të punoja jashtë zyrës. Sepse kjo është ajo që unë dua. Kjo mënyrë jetese dhe pune është zgjedhja ime. Unë kam kaluar gjithë verën jashtë Beogradit dhe larg zyrës për një kohë të gjatë, por biznesi im nuk vuan. Unë rregullisht shkruaj dhe botoj tekste profesionale në platformë, etj.

Ndërkohë, për ata që vendosën dhe organizuan veten duke punuar në një zyrë, një kalim i shpejtë në punë nga shtëpia ishte një makth i vërtetë. Kjo nuk ishte zgjedhja e tyre, por një masë e detyrueshme për shkak të pandemisë. Në Beograd, si dhe në qytete të tjera të mëdha, transporti urban i udhëtarëve u shfuqizua. Na pëlqen apo jo, kaq shumë njerëz u detyruan të punonin nga shtëpia. Disa e bëjnë edhe sot. Unë e di që ndërmarrjet individuale tashmë i kanë informuar punonjësit e tyre në mars se ata patjetër do të punojnë nga shtëpia të paktën deri në fund të vitit 2020, dhe ndoshta edhe më gjatë.

Gjatë emergjencave, një numër i caktuar i punonjësve të zyrës u desh të shkonin në zyrë për shkak të dokumentacionit. Unë nuk mund dhe nuk dua të flas në përgjithësi, unë jam duke folur vetëm për ngjarje që kam ndjekur në mënyrë aktive dhe në të cilat kam qenë i përfshirë drejtpërdrejt.

Vështirë për të punuar me kolegët

Përveç teksteve të ekspertëve për platformën, unë gjithashtu bëj studime mbi transferimin e çmimeve. Them se shumica prej jush i njeh ata. Ju e dini që pasi keni rënë dakord dhe nënshkruar një kontratë me një drejtor ose pronar biznesi, bashkëpunimi im i ngushtë me llogaritarët vazhdon. Ata më ofrojnë të gjithë dokumentacionin e nevojshëm. Kështu që unë gjithashtu e di se një pjesë e kolegëve të mi thjesht duhej të shkonin në zyrë për të marrë dokumentacionin e nevojshëm. Ju e dini se sa fatura dhe dokumente të tjera janë grumbulluar në një kompani të vogël gjatë një viti biznesi, për të mos përmendur kompanitë më të mëdha.

Shpesh isha në siklet kur, gjatë analizës së dokumentacionit, zbulova se nuk merrja gjithçka që më duhej për të punuar. Kjo do të nënkuptojë që një koleg duhet të kthehet nga një pjesë e qytetit në zyrën në skajin tjetër të qytetit, të gjejë, skanojë dhe të më dërgojë dokumentin e kërkuar. Unë punoj me kompani nga e gjithë Serbia, kështu që kam një përmbledhje mjaft të detajuar se si dhe me çfarë mjetesh ose. programet bëhen nga kolegët.

Prindërit e rinj punojnë natën

Unë nuk do t’ju tregoj për kushtet e punës në një shtëpi me fëmijë të vegjël të cilët nuk janë në kopsht ose shkollë për shkak të një pandemie. Fëmijët e shkollës nga klasat e ulëta ndërprenë punën e prindërve të tyre. Në vend që të bënin punën e tyre, prindërit duhet të monitoronin punën e shkollës për të dërguar detyrat e shtëpisë në Internet. Në mënyrë që të ishin në gjendje të bënin atë që pritet prej tyre dhe atë që duhet të bëjnë, prindërit atëherë kryesisht punuan natën. Supozoj se ju jeni kryesisht të njohur me problemet e kësaj pranvere, të cilat, megjithatë, po kthehen mes nesh nga shtatori.

Shikoni, edhe unë jam nënë, kam punuar nga shtëpia kur djali im ishte i vogël. Sot, është një djalë i rritur që punon dhe historia është e ndryshme. Por nuk e kam harruar sa e vështirë është të punosh nga shtëpia dhe të kujdesesh për fëmijët dhe familjen. Kam shumë mirëkuptim për situata të tilla. Nuk e kisha problem të prisja disa orë ose tërë ditën për të marrë një dokument të veçantë. Nuk dua që dikush me të cilin punoj të mendojë se po ankohem. Unë vetëm e kuptoj. Për mua, kjo nuk është gjithashtu gjendja e parë e jashtëzakonshme në të cilën unë punoj. Gjatë luftës, ne gjithashtu kemi punuar gjatë periudhave të rrezikut të sulmit ajror vetëm për të përfunduar punën tonë.

Me këtë postim, unë dua të shpreh mirëkuptimin tim dhe në të njëjtën kohë të tregoj se disa agjenci dhe kompani kontabël bënë shumë para pandemisë për të zhvilluar biznesin e tyre. Ata zvogëluan hapësirën e magazinimit për dokumentim. Në fakt, ata kanë gjithçka në një vend, dhe ata u kujdesën për këtë me sistemin eDokumentacije.

Ju mund të pyesni veten se çfarë do të thotë kjo?

eDokumentet, i përdorur nga disa kompani, ju lejon t’i bëni të gjitha dokumentet të arritshme me klikim – në mënyrë të besueshme dhe të sigurt në një arkiv dixhital në re.

Eshtë gjithashtu e rëndësishme të theksohet sa vijon: eDocumentacioni mban origjinalin e dokumentit të skanuar të letrës. Kompanitë dhe agjencitë e kontabilitetit që përdorin këtë sistem të punës kanë qenë në gjendje të riorganizojnë operacionet e tyre brenda një kohe të shkurtër. Punonjësit kanë punuar nga shtëpia me një program të kontabilitetit që lejon të punojnë në re dhe gjithashtu duke përdorur eDocumentation – Unë mund të them se kjo është me të vërtetë dixhitalizimi i vërtetë. Punonjësit janë të lidhur në sistem, dhe të dhënat, dokumentacioni dhe informacioni janë menjëherë të disponueshëm. Nga përvoja personale, mund të them se në kompani të tilla kam marrë të gjithë dokumentacionin e nevojshëm, faturat dhe kontratat në vetëm disa minuta.

Kjo është disa nga përvoja ime duke punuar me kompani që janë detyruar të mbyllin zyrat e tyre dhe të lejojnë punonjësit të punojnë nga shtëpia. Kështu që dikush po punonte me një klikim, dhe një tjetri duhej të bënte një shëtitje dhe të kërkonte në dosje për dokumentacion, ta skanonte dhe ta dërgonte.

Pse po ju shkruaj për këtë përvojë dhe kohën që supozohet të ketë kaluar? Unë kam përfunduar studimet mbi çmimet e transferit për vitin 2019, por fatkeqësisht pandemia po vazhdon dhe, siç thonë ekspertët, virusi pritet të jetë mes nesh për një kohë të gjatë, të paktën deri në vitin e ardhshëm. Kjo do të thotë që në periudhën e ardhshme sigurisht që do të kemi përsëri periudha kur do të jetë e vështirë të shkosh në zyrë.

Me këtë tekst, dëshiroj të falënderoj edhe një herë për bashkëpunimin e të gjithë kolegëve të mi. Më lejoni t’ju them se biznesi mund të bëhet më i lehtë, të zvogëlojë hapësirën për arkivimin e dokumenteve dhe, më e rëndësishmja, të kurseni kohë duke kërkuar dokumente në dosje. Sidomos në një situatë kur ne po flasim për të punuar nga shtëpia dhe dokumentacioni është në ambientet e biznesit. Merrni parasysh azhurnimin e biznesit tuaj.